ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Голови Приморського районного суду м.Одеси від 30.07.2025 року № 27/с

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію в Приморському районному суді м. Одеси

I. Документи, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування».

1.1. Протоколи зборів суддів.

1.2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

1.3. Накази голови суду (або особи, яка виконує його обов’язки) та керівника апарату суду (або особи, яка виконує його обов’язки).

1.4. Алфавітні покажчики судових справ.

1.5. Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).

1.6. Обліково-статистичні картки.

1.7. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

1.8. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.

1.9. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних та адміністративних справах.

2.0. Журнал обліку речових доказів.

2.1. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

2.2. Журнал видачі копій судових документів.

2.3. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

2.4. Журнал видачі справ для ознайомлення.

2.5. Матеріали особових справ працівників суду.

2.6. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів та їх знищення.

2.7. Графіки чергування суддів з розгляду подань правоохоронних органів.

2.8. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

2.9. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки.

3.0. Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та утворюються у процесі діяльності суду за рішенням комісії.

3.1. Журнал обліку конвертів (пакувань) з грифом «Для службового користування».

3.2. Акт про відсутність вкладень або порушення цілісності, пошкодження конверта (пакування).

3.3. Журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування».

3.4. Реєстраційно-контрольна картка.

3.5. Журнал обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування».

3.6. Журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується запис службової інформації.

3.7. Замовлення на розмноження документа з грифом «Для службового користування».

3.8. Журнал обліку розмножених документів з грифом «Для службового користування».

3.9. Замовлення на видачу справ з грифом «Для службового користування».

4.0. Журнал обліку видачі справ з грифом «Для службового користування».

4.1. Замовлення на видачу справ з архівного підрозділу (архіву) установи.

4.2. Акт про результати перевірки наявності та фізичного стану документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом «Для службового користування» та організації роботи з ними.

4.3. Журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.

ІІ. Відомості в організаційно-розпорядчих документах.

1.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

1.2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

1.3. Відомості у листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

1.4. Відомості у номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

1.5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

1.6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе виникнення перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

1.7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, що мають гриф обмеження доступу "Таємно" або "Цілком таємно").

1.8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" або "Цілком таємно").

1.9. Відомості в постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

2.0. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

- з питань організації роботи щодо аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики до її публічного обговорення та/або прийняття рішень;

- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

які містять матеріали службових розслідувань.

2.1. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду, трудових книжок і вкладишів до них.

2.2. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

2.3. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

2.4. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

2.5. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

IІІ. Відомості з питань мобілізаційної підготовки.

1.1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

1.2. Відомості про виконання законів та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

1.3. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Приморським районним судом м. Одеси.

1.4. Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України й іншим військовим формуванням в особливий період.

1.5. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.

1.6. Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та строки їх виконання за окремими показниками.

1.7. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо показників у сфері праці та кадрів, джерела забезпечення кадрами для потреб в особливий період.

1.8. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

1.9. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення безперервної діяльності суду в особливий період.

2.0. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Приморського районного суду м. Одеси на режим роботи в умовах особливого періоду.

2.1. Відомості про дислокацію, характеристику позаміських пунктів управління, організацію забезпечення їх життєдіяльності, системи охорони та захисту.

2.2. Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.

2.3. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Приморського районного суду м. Одеси, призваних до лав Збройних Сил України за мобілізацією, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посада.

IV. Відомості з питань охорони державної таємниці.

1.1. Акти перевірки стану режиму секретності в Приморському районному суді м. Одеси.

1.2. Номенклатура посад працівників Приморського районного суду м. Одеси, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

1.3. Накази щодо забезпечення режиму секретності в Приморському районному суді м. Одеси.

1.4. Накази з питань надання та припинення доступу до державної таємниці.

1.5. Облікові картки громадян про надання допуску та доступу до державної таємниці.

1.6. Листування з питань оформлення допуску до державної таємниці.

1.7. Протоколи засідань експертних комісій з питань державної таємниці та з проведення експертизи цінності документів (у разі потреби).

1.8. Номенклатура секретних справ.

1.9. Акти знищення секретних документів.

2.0. Пропозиції до висновків про обізнаність громадян із відомостями, що становлять державну таємницю.

2.1. Акти перевірки наявності секретних документів.

2.2. Плани роботи режимно-секретного органу.

2.3. Інструкції, плани, положення, правила, розроблені режимно-секретним органом відповідно до Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939 (у разі потреби).

2.4. Листування зі Службою безпеки України, Державною судовою адміністрацією України, іншими судами з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці (у разі потреби).

2.5. Листування стосовно приведення грифів секретності у відповідність до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю.

2.6. Документи з питань технічного захисту інформації в автоматизованих системах класу 1 другої категорії та організації урядового зв’язку, якщо така інформація не містить відомостей, що становлять державну таємницю.

2.7. Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які не містять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди національній безпеці, територіальній цілісності, громадському порядку, здоров’ю населення, репутації чи правам інших осіб.

2.8. Журнали обліку секретного діловодства.

V. Відомості з питань організаційно-управлінської діяльності.

1.1. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробленням напрямів діяльності Приморського районного суду м. Одеси або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують їх публічному обговоренню та/або прийняттю (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»).

1.2. Документи Приморського районного суду м. Одеси, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, у тому числі міжнародних організацій та іноземних партнерів.

1.3. Документи нормативно-правового та претензійно-позовного характеру, що опрацьовуються працівниками Приморського районного суду м. Одеси та мають гриф обмеження доступу «Для службового користування», крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю, а також проєкти таких нормативно-правових актів, що розробляються працівниками Державної судової адміністрації України.

VI. Відомості з питань криптографічного захисту інформації.

1.1. Відомості (за окремими показниками) про зміст, стан, виявлені недоліки в організації або забезпеченні безпеки, плани розвитку систем криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (експлуатації) засобів криптографічного захисту, результати розробки, виробництва, досліджень та використання таких засобів, а також порядок забезпечення режиму безпеки під час цих процесів, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю.

1.2. Відомості про взаємодію Приморського районного суду м. Одеси з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації, якщо ці відомості не становлять державну таємницю.

1.3. Відомості про порядок використання, обігу, технічні характеристики засобів криптографічного захисту службової інформації.

1.4. Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації та місця їх розміщення.

VII. Відомості з питань технічного захисту інформації.

1.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають зміст норм, вимог та методик контролю технічного захисту інформації, за винятком тих, що становлять державну таємницю.

1.2. Відомості про планування, організацію, фактичний стан та виявлені недоліки в організації захисту інформації щодо конкретного об’єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, а також рекомендації щодо приведення стану захисту на таких об’єктах у відповідність до вимог законодавства, крім відомостей, що становлять державну таємницю.

1.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексного технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації на конкретному об’єкті інформаційної діяльності чи в конкретній інформаційній (автоматизованій) або інформаційно-комунікаційній системі, за винятком тих, що становлять державну таємницю.

1.4. Відомості про взаємодію із суб’єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, за винятком тих, що становлять державну таємницю.

1.5. Відомості про взаємодію з органами державної влади та підприємствами державної форми власності з питань їхнього оточення і розміщення поруч з іноземними дипломатичними представництвами, консульськими установами, представництвами міжнародних та іноземних організацій.

1.6. Відомості про наукові відкриття, винаходи, зміст і результати науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт, а також зміст державних програм і планів, спрямованих (або таких, що можуть бути спрямовані) на вдосконалення заходів технічного захисту інформації, якщо ці відомості не становлять державну таємницю.

1.7. Відомості про організацію заходів зі створення комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

1.8. Відомості про склад і структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, методи та порядок проведення експертиз, що не містять державної таємниці, а також узагальнені дані про видані або зареєстровані атестати відповідності таких систем вимогам нормативних документів.

1.9. Відомості про виконання контрольно-наглядових функцій з питань криптографічного та технічного захисту інформації, протидії технічним розвідкам, а також про процес прийняття рішень у цій сфері, якщо такі відомості не становлять державну таємницю.

2.0. Відомості про зміст проєктів нормативно-правових актів та нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також супровідні матеріали, що створюються у процесі їх розроблення до моменту затвердження та введення в дію, якщо це передбачено розробником.

2.1. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів і документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назви документів, уведених у дію), якщо такі відомості не становлять державну таємницю.

VІІI. Відомості з питань міжнародного співробітництва.

1.1. Відомості про переговори з представниками інших держав, міжнародних організацій, фірм або компаній щодо вироблення єдиної узгодженої позиції з питань співробітництва, якщо, на думку учасників переговорів, розголошення такої інформації може спричинити негативні наслідки для однієї із сторін.

1.2. Відомості про планування заходів за участю керівництва Приморського районного суду м. Одеси та представників міжнародних партнерів з розвитку, передбачених на відповідний період діяльності.

1.3. Відомості, що містяться в документах Приморського районного суду м. Одеси та включають службову інформацію міжнародних організацій, установ, іноземних партнерів.

IX. Відомості з питань запобігання та виявлення корупції.

1.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання вчиненню корупційних правопорушень, а також аналітичну або прогнозну інформацію за результатами їх виконання, розголошення якої може завдати шкоди репутації, правам чи законним інтересам осіб.

X. Відомості з питань несекретного діловодства.

1.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким присвоєно гриф «Для службового користування», а також про факти розголошення службової інформації.

1.2. Відомості, отримані від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким надано гриф обмеження доступу, якщо ці відомості не становлять державну таємницю.

ХІ. Відомості з питань захисту критичної інфраструктури.

1.1. Відомості за сукупністю показників, що ідентифікують об’єкти критичної інфраструктури та визначають їх належність до категорій критичності.

1.2. Відомості про умови та вимоги функціонування критичної інфраструктури залежно від її стану та динаміки розвитку, зокрема в режимах кризової ситуації та відновлення.

1.3. Відомості про організацію та комплекс заходів, що застосовуються для захисту об’єктів критичної інфраструктури залежно від визначених видів загроз.

1.4. Відомості, які обробляються (приймаються, передаються, зберігаються) в системах управління технологічними процесами об’єктів критичної інфраструктури.

1.5. Відомості про підготовку та перевірку персоналу, відповідального за охорону, безпеку та захист об’єктів критичної інфраструктури.

XII. З питань цивільного захисту.

1.1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту та охорони Приморського районного суду м. Одеси на особливий період.

XIII. З питань роботи з персоналом.

1.1. Відомості про кадрове забезпечення та управління персоналом, персональні дані працівників і кандидатів на вакантні посади державних службовців, особові справи (включно з архівними), а також матеріали перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад у Приморському районному суді м. Одеси.

1.2. Відомості про дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорії «В» у Приморському районному суді м. Одеси.

1.3. Відомості з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, документи з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, службові посвідчення суддів, надання відпусток, відряджень (в частині, що не стосується використання публічних коштів), атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);