ПРИМОРСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД М. ОДЕСИ
Н А К А З
16 грудня 2025 року м.Одеса № 52/с
Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію в Приморському районному суді м. Одеси.
Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Типової Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, -
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Приморському районному суді міста Одеси, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність наказ голови суду Приморського районного суду м. Одеси від 30 липня №27/с "Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію Приморського районного суду м. Одеси".
3. Службі управління персоналом довести наказ до суддів та працівників апарату Приморського районного суду м. Одеси.
4. Помічнику голови суду Стрельченку Д.В. оприлюднити цей наказ на офіційному вебсайті Приморського районного суду м. Одеси не пізніше наступного робочого дня за днем його видання.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Голова суду Вадим КОВАЛЕНКО
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Голови Приморського районного суду м. Одес від 16.12.2025 року № 52/с
ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію в Приморському районному суді м. Одеси
1.1. Організаційно-розпорядчі документи (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються місцевим судам Верховним Судом України, Державною судовою адміністрацією України, і які містять службову інформацію.
1.2. Документи суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, у тому числі міжнародних організацій та іноземних партнерів.
1.3. Документи позовного характеру, що опрацьовуються працівниками Приморського районного суду м. Одеси та мають гриф обмеження доступу «Для службового користування», крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю.
1.4. Накази, розпорядження голови суду та керівника апарату суду.
1.5. Інформація, що міститься в документах суду щодо:
- внутрівідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, тощо);
- організації та діяльності органу суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи та рішення зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);
- графіки чергування суддів з розгляду питань правоохоронних органів;
- адміністративно-господарської діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- організації роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики до її публічного обговорення та/або прийняття рішень;
- організації ведення реєстрації, обліку та зберігання службових документів, які містять матеріали службових розслідувань (доповідні, пояснювальні записки, акти, висновки, рішення);
- організаційно-кадрової роботи: плани та звіти служби управління персоналом; особові справи, трудові книжки суддів та працівників апарату суду, книги обліку руху особових справ і трудових книжок; табелі обліку використаного робочого часу суддів та працівників апарату суду; склад та рух особового складу (організаційно-штатна структура та штатний розпис суду, чисельність працівників, надання відпусток та відряджень, застосування дисциплінарних стягнень, проходження медичного огляду, посадові інструкції);
- документів засідань конкурсної комісії з проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державної служби, інформаціїї про проведення перевірки працівників суду відповідно до Закону України «Про очищення влади»;
- організації ведення реєстрації, обліку та зберігання службових документів діяльності суду.
1.6. Інформація, що міститься в обліково-статистичних картках на справах, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційні дані автоматизованої системи документообігу суду.
1.7. Документи архіву суду:
- акти (описи) прийому-передачі справ, переданих в архів та державний архів;
- акти про відбір для знищення та про знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню;
- журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву;
- журнали обліку видачі архівної кореспонденції громадянам;
- журнал обліку видачі справ з архіву;
- журнал обліку технічних засобів судового процесу (архівні копії);
- описи справ постійного зберігання, протоколи засідань експертної комісії;
2.1. Нормативні акти, методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2.2. Заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення безперервної діяльності суду в особливий період.
2.3. Інформація про військовозобов’язаних, заброньованих за судом.
2.4. Звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно переліку посад і професій, що підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час.
2.5. Організаційно-штатна структура та штатний розпис суду на особливий період.
2.6. Інформація щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, призваних до лав Збройних Сил України та інших військових формувань за мобілізацією.
2.7. Листування з питань бронювання на період мобілізації та на воєнний час.
3.1. Організаційно-розпорядчі документи (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються місцевим судам Верховним Судом України, Державною судовою адміністрацією України з питань охорони державної таємниці.
3.2. Документи діловодства з режимно-секретної роботи (плани роботи, акти перевірки наявності секретних документів, номенклатура та справ справ, акти передачі та знищення документів, журнали обліку секретного діловодства, книги реєстрації та відправлення кореспонденції, тощо).
3.3. Накази щодо забезпечення режиму секретності в суді.
3.4. Номенклатура посад працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.
3.5. Накази з питань надання та припинення доступу до державної таємниці, облікові форми працівників суду про надання допуску та доступу до державної таємниці.
3.6. Листування зі Службою безпеки України, Державною судовою адміністрацією України з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці (з питань оформлення допуску до державної таємниці - у разі потреби).
3.7. Документи щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.
4.1. Організація планування технічного захисту інформації, фактичний стан та виявлені недоліки в організації захисту інформації інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, а також рекомендації щодо приведення стану захисту на таких об’єктах у відповідність до вимог законодавства, крім відомостей, що становлять державну таємницю.
4.2. Зміст заходів, склад засобів комплексного технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації на конкретному об’єкті інформаційної (автоматизованої) або інформаційно-комунікаційної системи, за винятком тих, що становлять державну таємницю.
4.3. Взаємодія із суб’єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, за винятком тих, що становлять державну таємницю.
4.4. Взаємодія з органами державної влади та підприємствами державної форми власності з питань їхнього оточення і розміщення поруч з іноземними дипломатичними представництвами, консульськими установами, представництвами міжнародних та іноземних організацій.
4.5. Організація заходів зі створення комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.
4.6. Інформація про склад і структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, методи та порядок проведення експертиз, що не містять державної таємниці, а також узагальнені дані про видані або зареєстровані атестати відповідності таких систем вимогам нормативних документів.
4.7. Інформація про виконання контрольно-наглядових функцій з питань технічного захисту інформації, протидії технічним розвідкам, а також про процес прийняття рішень у цій сфері, якщо такі відомості не становлять державну таємницю.
4.8. Перелік категорированих об’єктів суду, акти категорування, результати щомісячних перевірок контролю за виконанням правил доступу і використання працівниками інформаційно-телекомунікаційної системи суду.
5.1. Інформація про переговори з представниками інших держав, міжнародних організацій щодо вироблення єдиної узгодженої позиції з питань співробітництва, якщо розголошення такої інформації може спричинити негативні наслідки для однієї із сторін.
5.2. Планування заходів за участю керівництва суду та представників міжнародних партнерів з розвитку та взаємодії на відповідний період діяльності.
5.3. Документи суду, які містять службову інформацію міжнародних організацій, установ, іноземних партнерів.
_03_03.png)
