ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Приморського районного суду міста Одеси
18 грудня 2025 року
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Приморського районного суду міста Одеси
1.1. У Приморському районному суді м. Одеси (далі - суд) використовується Автоматизована система документообігу суду КП «Д-3» (далі – АСДС).
1.2. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені відповідно до вимог закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 529, зі змінами(далі - Положення).
1.3. Засадами визначається порядок функціонування автоматизованої системи, правила застосування Положення з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
1.4. Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами керівника апарату суду.
1.5. Засади вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів суддів, якими затверджено Засади, оприлюднюються на офіційному веб порталі «Судова влада України» і на веб-сайті Приморського районного суду м. Одеси.
1.6. Спеціалізації суддів визначається Зборами суддів Приморського районного суду міста Одеси.
Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
повторного автоматизованого розподілу судових справ.
Судові справи розподіляються між суддями, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, з урахуванням: складу постійних колегій, спеціалізації суддів, запровадженої зборами суддів, визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження кожного судді, недопустимості повторної участі судді у розгляді судової справи; перебування судді у відпустці, у відрядженні, у нарадчій кімнаті (у відповідності до процесуального закону); відсутності судді у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, а також з урахуванням інших передбачених законом обставин, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
2.1. Усі справи та матеріали, що підлягають розподілу між суддями, реєструються в день їх надходження протягом робочого часу, у окремих випадках, за вмотивованим листом відповідальної особи, не пізніше наступного робочого дня.
2.2. Справи і матеріали, які мають скорочені строки розгляду, у виключних випадках, пов’язаних з негайним їх розглядом, можуть бути розподілені в інший час, з обов’язковим доведенням до голови суду, одного з його заступників, або керівника апарату суду чи одного з його заступників.
2.3. З огляду на те, що судові справи з вищих інстанцій, як правило, надходять до суду у другій половині дня, а також враховуючи необхідність у часі всебічно з’ясувати зміст рішення суду вищої інстанції та забезпечити його належне виконання, такі справи підлягають реєстрації як вхідна кореспонденція в АСДС в день їх надходження.
Розподіл цих справ, відповідно до судового рішення вищої інстанції, проводиться в день накладення резолюції головою суду, його заступником або особою, яка виконує їхні обов’язки.
2.4. З метою економії коштів державного бюджету в умовах воєнного стану, зважаючи на критичний стан фінансування судової влади, приймаючи до уваги зміст рішення Ради суддів України № 26 від 05.08.2022, – при надходженні до суду засобами електронного зв’язку значного обсягу документів (понад 30 аркушів) – можуть роздруковуватися тільки основні документи (позовна заява, клопотання, обвинувальний акт тощо).
Документи, що надійшли до суду в електронній формі, за потреби можуть роздруковуватися та приєднуватися до матеріалів справи у паперовій формі.
2.5. Кожного робочого дня о 10 годині головний спеціаліст (з питань персоналу) або особа, яка виконує його обов’язки, перед початком розподілу будь-яких справ і матеріалів, надає керівнику апарату суду інформацію про відсутніх на робочому місці суддів із зазначенням причин відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний тощо).
У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які можуть бути підтверджені документально, суддя повинен до 09 години 30 хвилин дня невиходу на роботу повідомити про це будь якими засобами зв’язку службу управління персоналом, голову суду або його заступників.
Виникнення поважних причин, які можуть бути підтверджені документально, протягом робочого дня мають бути доведені суддею (його помічником) до відома головного спеціаліста (з питань персоналу), голови суду чи заступника голови. Про перебування судді у нарадчій кімнаті у період з 14 години до кінця робочого дня або на більш тривалий час доводиться завчасно уповноваженою особою суду, а саме помічником, або секретарем судового засідання відповідного судді до відома головного спеціаліста (з питань персоналу) та голови суду або його заступника письмово.
Невиконання суддею правил, визначених абзацом 3 п. 2.5. Засад не надає підстав для посилання про помилковість розподілених справ і матеріалів та не може бути підставою для їх повторного розподілу.
2.6. Розподіл усіх справ і матеріалів, зазначених у п.п. 2.1, 2.3 Засад здійснюється особами, визначеними керівником апарату суду, за його відсутності – заступником керівника апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.
2.7. Результат розподілу справ між суддями оформлюється в реєстрі розподілу справ і матеріалів, який формується автоматизовано за допомогою АСДС.
2.8. При розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи не враховуються дні фактичної відсутності судді, згідно табелю обліку робочого часу. Дні, які передують відсутності судді, та в які судові справи не розподіляються на конкретного суддю, включаються в розрахунок навантаження.
2.9. Під час розподілу судових справ автоматизованою системою визначається суддя (під час вирішення питання про відвід, самовідвід слідчого судді),слідчий суддя, суддя-доповідач, який одночасно є головуючим суддею у судовій справі, та склад колегії суддів по розгляду судової справи.
2.10. Кількісний склад суду по розгляду конкретних категорій судових справ, визначений вимогами процесуального законодавства, формується АСДС під час реєстрації судової справи на підставі внесеної до неї працівниками суду відповідної інформації.
2.11. Результатом автоматизованого розподілу судових справ, що підлягають розгляду колегіально є протокол автоматичного визначення складу колегії суддів, а результатом автоматизованого розподілу клопотань, скарг та інших матеріалів, розгляд яких згідно з кримінальним процесуальним законодавством віднесено до компетенції слідчих суддів, заяв про відвід (самовідвід) – протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
Для розгляду судової справи, матеріали якої містять відомості, що віднесені до державної таємниці відповідно до Закону України «Про державну таємницю», АСДС визначає суддю-доповідача та склад колегії суддів, які мають допуск до державної таємниці необхідної форми та доступ до державної таємниці.
2.12. У разі тимчасової непрацездатності (лікарняного), позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в автоматизованому розподілі справ та матеріалів робиться до 9-30 годин в день відкриття лікарняного. У випадку відкриття лікарняного після 9-30 години, позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в автоматизованому розподілі справ та матеріалів робиться з часу внесення відповідальною особою даної інформації в автоматизовану систему, розподілені до цього часу справи передаються цьому головуючому.
2.13. У разі надання судді короткотриваючої відпустки тривалістю від 1 до 5 днів (включно), при поданій заздалегідь заяві та оформленого наказу, позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в розподілі справ та матеріалів робиться до 9:30 години за один день до першого дня відпустки. В іншому випадку - з часу оформлення наказу та внесення його в автоматизовану систему, розподілені через автоматизовану систему до цього часу справи передаються цьому головуючому.
2.14. У разі виходу судді у короткотриваючу відпустку тривалістю від 6 до 14 днів (включно), при поданій заздалегідь заяві та оформленого наказу, позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в розподілі справ та матеріалів робиться до 9:30 години в перший день за три дні до першого дня відпустки. В іншому випадку, з часу оформлення наказу та внесення його в автоматизовану систему.
2.15. У разі виходу судді у відпустку тривалістю понад 14 днів, при поданій заздалегідь заяві та оформленого наказу, позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в розподілі справ та матеріалів робиться до 9:30 години за 14 днів до першого дня відпустки, окрім справ, пов’язаних з виборчим процесом, які за законом розглядаються невідкладно. Зазначені невідкладні справи, пов’язані з виборчим процесом, не підлягають розподілу конкретному судді за три дні до першого дня відпустки, про що вноситься окрема позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в авторозподілі даної категорії справ.
У разі виходу судді у відпустку тривалістю понад 14 днів повторно протягом календарного року, позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в розподілі справ та матеріалів робиться до 9:30 години за 3 дні до першого дня відпустки.
2.16. Всі судді планують свої відпустки та надають інформацію для складання та затвердження у суді Графіку надання відпусток на певний рік, який є підставою для надання відпустки у відповідні заплановані дати. Для додержання принципів черговості та рівномірного навантаження, суддям які відбувають у заплановану чергову відпустку більше 14 днів позначка в автоматизованій системі про відключення судді від участі в розподілі справ, матеріалів та проваджень за 14 днів до першого дня відпустки розподілу робиться тільки один раз на календарний рік.
2.17. Своєчасність внесення змін до АСДС, щодо відключення судді від участі в розподілі справ та матеріалів, при оформленні наказу про відпустку та при внесенні даних про відкриття лікарняного покладається на відповідальну особу, призначену керівником апарату суду, за його відсутності – заступником керівника апарату суду або особою, яка виконує його обов’язки.
2.18. Вважати встановленими параметри, що використовуються для автоматизованого розподілу при зазначенні коефіцієнтів складності справ цивільної та кримінальної спеціалізації, що використовуються для автоматизованого розподілу справ між суддями, щодо переліку категорій справ та відповідні коефіцієнти складності, згідно рішення Зборів суддів Приморського районного суду м. Одеси.
Ці коефіцієнти можуть бути переглянуті або змінені за рішенням зборів суддів.
2.19. У разі тимчасової та тривалої відсутності присяжного, головуючий по справі, своєю ухвалою встановлює, що відсутність присяжного порушуватиме строки розгляду справи, у зв’язку з чим, головуючий має право замінити присяжного. Заміна присяжного через КП Д-3 здійснюється на підставі ухвали головуючого судді.
У разі допущення присяжним дій, що суперечать загальноприйнятим нормам етики та моралі, за поданням головуючого судді (або керівника апарату), голова суду своїм розпорядженням вивільняє громадянина від виконання обов’язків присяжного Приморського районного суду м. Одеси.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів попереднього відбору присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.
3.1. Судді Приморського районного суду міста Одеси спеціалізуються на розгляді цивільних справ, справ адміністративного судочинства (КАСУ), кримінальних проваджень (справ), склад яких визначається рішенням зборів суддів, та справ про адміністративні правопорушення.
3.2. Справи про адміністративні правопорушення розглядаються суддями відповідно до рішення зборів суддів.
3.3. З метою виключення суддів цивільної спеціалізації з автоматизованого розподілу судових справ за правилами КПК України, запровадити, на вимогу технічних особливостей КП «Д-3» у Приморському районному суді м. Одеси «цивільну та кримінальну палати», які відповідають в розумінні місцевого загального суду поняттям «цивільної та кримінальної спеціалізацій».
Додатково, з метою виключення суддів цивільної спеціалізації з автоматизованого розподілу судових справ за правилами КПК України, застосувати позначку у КП «Д-3» у системних налаштуваннях автоматизованого розподілу «Враховувати спеціалізацію при призначенні учасників колегії».
Система виконує пошук колегії судді-доповідача, до якої він входить на поточний момент та виконує розподіл справи у порядку пріоритетності. А саме, розподіл виконується з числа основних суддів даної колегії, потім з резервних та за відсутності суддів, які можуть розподілятися на справи в поточній колегії, виконується розподіл з суддів в межах палати, до якої входить головуючий, виконується розподіл із загального списку суддів.
У виняткових випадках неможливості формування колегіального складу суду (наявність протоколу неможливості автоматизованого розподілу судової справи в межах кримінальної колегії (палати)), на підставі розпорядження керівника апарату суду, застосовується автоматизованою системою в автоматизованому режимі заміна судді-члена колегії (за винятком головуючого судді) на суддів цивільної спеціалізації, що відповідно до рішення зборів судів можуть бути залучені до автоматизованого розподілу справ для розгляду кримінальних проваджень згідно з Додатком № 6, шляхом виключення інших суддів цивільної спеціалізації в ОСК під час автоматизованого розподілу справи.
У разі наявності протоколу неможливості автоматизованого розподілу судової справи після залучення до автоматизованого розподілу справ для розгляду кримінальних проваджень згідно з Додатком №6, на підставі розпорядження керівника апарату суду, застосовується автоматизованою системою в автоматизованому режимі заміна судді-члена колегії (за винятком головуючого судді) на суддів цивільної спеціалізації, шляхом зняття обмеження в налаштуваннях КП «Д-3» позначки «Враховувати спеціалізацію при призначення учасників колегії» усім суддям цивільної спеціалізації.
3.4. Заяви про відвід суддів, які спеціалізуються на розгляді кримінальних проваджень, слідчих суддів, розглядаються суддями, які спеціалізуються на розгляді кримінальних проваджень.
3.5. Слідчі судді у Приморському районному суді м. Одеси обираються зборами суддів на визначений зборами суддів строк. Слідчим суддею може бути будь-який суддя Приморського районного суду м. Одеси не залежно від спеціалізації;
3.6. У Приморському районному суді міста Одеси відповідно до кримінально-процесуального законодавства діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх. Судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх у Приморському районному суді міста Одеси, обираються зборами суддів строком на визначений зборами суддів строк. Автоматизований розподіл вказаних судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
4.1. Під час перебування судді у відпустці, чи у разі тимчасової непрацездатності (лікарняний), не залежно від строку, застосовується розподіл, у відповідності до Положення про Автоматизовану систему документообігу суду, шляхом передачі раніше визначеному автоматизованою системою головуючому по справі судді та який має повноваження:
судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;
матеріалів апеляційного оскарження, після перегляду апеляційним судом відповідної ухвали;
справ та матеріалів, які повернуті відповідною ухвалою суду апеляційної інстанцій для усунення недоліків;
заяв, в межах справи, які підлягають розподілу шляхом передачі, раніше визначеному у судовій справі судді;
справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.
До закінчення перебування головуючого у відпустці чи на лікарняному, зазначені вище справи, та матеріали зберігаються у канцелярії суду.
4.2. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, у випадках, передбачених підпунктами 2.3.39.8 - 2.3.39.19 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (із змінами, внесеними згідно із рішенням Ради суддів України від 26.03.2025 № 15) та у випадку припинення повноважень судді, який був раніше визначений як головуючий у справі, та при подальшому надходженні заяв чи клопотань по справі, розгляд якої вже закінчено провадженням, раніше визначеним суддею вважається той суддя, що обраний першим автоматизованим розподілом серед суддів відповідного провадження, згідно переліку індексів для реєстрації та обліку в суді судових справ Додатку 3 до пункту 17 Розділу II Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України №814 від 20.08.2019.
4.3. У разі помилкового присвоєння уповноваженими працівниками суду індексу категорії справи, на зазначену справу створюється нова ОСК з правильним індексом, яка протоколом неавтоматизованого розподілу передається раніше визначеному складу суду, за умови відсутності іншого порядку розгляду справи або визначення спеціалізації відповідно до процесуального закону. Помилкова ОСК у цьому випадку відключається від статзвіту.
У разі перебування судді у відпустці, чи у разі тимчасової непрацездатності (лікарняний), не залежно від строку, застосовується автоматизований розподіл судової справи.
5.1. Повторному автоматизованому розподілу підлягають справи та матеріали, що не розглянуті по суті та усі заведені в рамках справи провадження (у тому числі по закінченим справам), що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
1) припинення повноважень судді щодо здійснення ним правосуддя,
2) звільнення його з посади судді,
3) перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку,
4) повернення справ до місцевого суду для здійснення подальшого розгляду тим же складом суду, під час відсутності головуючого судді, членів колегії суддів.
5) тривале відрядження судді до іншого суду.
5.2. Може бути повторно розподілена не розглянута по суті судова справа, та заведене провадження (у тому числі по закінченій справі) (згідно переліку індексів для реєстрації та обліку в суді судових справ Додатку 3 до пункту 17 Розділу II Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої Наказом ДСА України №814 від 20.08.2019), що залишилася нерозглянутою суддею у разі тимчасової непрацездатності раніше визначеного головуючого, або його знаходження у довготривалій відпустці, при виключних обставинах тільки за рішенням Зборів суддів. Виключність обставин відносно кожної окремої справи встановлюються та змінюються безпосередньо Зборами суддів.
Довготривала відсутність судді на робочому місці (у зв’язку з перебуванням у відпустці, тимчасова непрацездатність, тривале відрядження) визначається (підтверджується) рішенням зборів суддів.
6.1. Під час перебування судді у відпустці, чи у разі тимчасової непрацездатності (лікарняний), не залежно від строку, застосовується розподіл, у відповідності до Положення про Автоматизовану систему документообігу суду, шляхом передачі раніше визначеному автоматизованою системою головуючому по справі судді та який має повноваження:
зустрічних позовів, позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору;
заяв, в межах справи, які підлягають розподілу шляхом передачі, раніше визначеному у судовій справі судді, зокрема:
"2-в" - заяви про відновлення втраченого судового провадження;
"2-ав" - заяви про відновлення втраченого судового провадження в адміністративних справах;
"2-аз" - заяви про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;
"2-азз" - заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;
"2-асз" - заяви про повернення судового збору в адміністративних справах;
"2-ар" - заяви про роз'яснення судового рішення в адміністративних справах;
"2-аво" - заяви про виправлення описки в адміністративних справах;
"2-адр" - заяви про винесення додаткового рішення в адміністративних справах;
"2-аі" - інше;
"2-з" - заяви про забезпечення (зміну способу забезпечення) позову, доказів у цивільних справах;
"2-зз" - заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у цивільних справах;
"2-сз" - заяви про повернення судового збору у цивільних справах;
"2-р" - заяви про роз'яснення судового рішення у цивільних справах;
"2-во" - заяви про виправлення описки у цивільних справах;
"2-др" - заяви про винесення додаткового рішення у цивільних справах;
"2-п" - заяви про перегляд заочного рішення;
"2-і" - інше в цивільному судочинстві;
"4-с"- скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;
"6" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах;
"6-а" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах;
"8" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими або виключними обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;
"8-а" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими або виключними обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах.
6.2. З метою недопущення дестабілізації правосуддя, дискредитації судової системи і створення істотних перешкод для ефективного вирішення спорів у зв`язку з випадками реалізації учасниками недобросовісних цілей використання належних їм процесуальних прав всупереч з їх дійсним призначенням, оскільки свобода розпорядження процесуальними засобами захисту обмежена, насамперед, вимогами закону та імперативного правила недопущення обмеження прав та інтересів інших осіб, які можуть постраждати у разі неналежної реалізації процесуальних прав, визначити особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у разі повторного надходження до суду позовних заяв до одного й того самого відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав, або подання декількох позовів з аналогічним предметом і з аналогічних підстав, а також у разі доповнення таких заяв третіми особами та похідними позовними вимогами, тощо або вчинення інших дій, такі судові справи розподіляються шляхом передачі раніше визначеному судді (складу суду).
6.3. У випадку повторного надходження до суду заяв в порядку окремого, наказного проваджень та заяв про забезпечення позову до подання позовної заяви (за індексами «2-н», «2-о», «2-з») в яких одночасно збігаються сторони, підстави та предмет (зміст заяви та вимоги), тобто коли заяви співпадають за суб’єктним складом учасників процесу, матеріально-правовими вимогами та обставинами, що обґрунтовують звернення до суду, а також у разі доповнення таких заяв заінтересованими особами та похідними вимогами, тощо, в таких випадках авторозподіл здійснюється шляхом передачі судової справи раніше визначеному складу суду.
У разі перебування раніше визначеного головуючого у відпустці чи лікарняному, при повторному надходженні до суду таких тотожних заяв, розподіл здійснюється шляхом передачі тотожної заяви цьому головуючому, за умови якщо справа (провадження) за тотожнім зверненням знаходиться у його провадженні, чи раніше подана заява залишена без руху для усунення недоліків.
6.4. При знаходженні судді у відпустці чи у разі тимчасової непрацездатності (лікарняного), за умови надходження клопотання сторони по справі про повторний автоматизований розподіл або при повторному надходженні до суду тотожної заяви про забезпечення/скасування заходів забезпечення позову/доказів, за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, проводиться повторний автоматизований розподіл справ автоматизованою системою документообігу суду серед усіх суддів цивільної спеціалізації наступні провадження в рамках справи, що продовжує перебувати у провадженні відсутнього судді:
"2-аз" - заяви про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;
"2-азз" - заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;
"2-з" - заяви про забезпечення (зміну способу забезпечення) позову, доказів у цивільних справах;
"2-зз" - заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у цивільних справах;
6.5. У разі визначення автоматизованою системою головуючого судді для розгляду заяви про забезпечення позову та заяви про забезпечення доказів до пред’явлення позову, подані протягом 10 днів (від дати протоколу розподілу) аналогічні заяви про забезпечення позову та забезпечення доказів передаються раніше визначеному складу суду.
6.6. Питання щодо відновлення втраченого провадження (справи) в порядку підготовки до розгляду матеріалів у провадженнях з індексами «6», «4-с», «2-з», «2-др», «2-во», «2-п», «8» головуючий по справі суддя, у якого дана справа перебуває на розгляді, вирішує за власною ініціативою і свій розсуд, шляхом постановлення ухвали на підставі Довідки про відсутність матеріалів справи із зазначенням в ній причини, та яка дає підстави вважати втраченим судове провадження, з послідуючою передачею до канцелярії суду для реєстрації провадження з індексом "2-в" - заяви про відновлення втраченого судового провадження, як раніше визначеному головуючому судді.
7.1. Автоматизований розподіл судових справ кримінальної спеціалізації між суддями здійснюється автоматизованою системою під час реєстрації відповідної судової справи на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
Судові справи розподіляються між суддями, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, з урахуванням: спеціалізації суддів, запровадженої зборами суддів; визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження кожного судді; недопустимості повторної участі судді у розгляді судової справи; перебування судді у відпустці, у відрядженні, у нарадчій кімнаті; відсутності судді у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю; інших передбачених законом обставин, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ; а також складу постійних колегій у разі колегіального розгляду справи та складу судових палат (за їх наявності).
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи кримінальної спеціалізації не допускається.
7.2. У разі надходження до канцелярії суду заяв про відвід суддів кримінальної спеціалізації, слідчих суддів, такі заяви негайно реєструються та передаються головуючому у справі судді для вирішення питання щодо подальшого їх руху. У випадку необхідності здійснення автоматизованого розподілу, головуючий у справі ставить на заяві про відвід резолюцію «До авторозподілу», після чого така заява негайно передається до канцелярії суду для здійснення авторозподілу.
За загальним правилом заява про відвід судді, який розглядає заяву про відвід іншого судді не розглядається. У виключних випадках, на розсуд головуючого судді таку заяву може бути передано до до канцелярії суду для здійснення авторозподілу.
Заява про відвід (самовідвід) слідчого судді, головуючого судді у кримінального провадження, розгляд якого здійснюється суддею одноособово розглядається іншим суддею, який визначається автоматизованою системою документообігу суду в межах процесуальних строків розгляду справ у яких заявлено відвід та з дотриманням розумних строків.
7.3. Визначення присяжних у Приморському районному суді м. Одеси проводиться для розгляду кримінального провадження у випадку, передбаченому ч.3 ст. 31 КПК України. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із дотриманням принципу рівної ймовірності відбору. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.
У разі тимчасової та тривалої відсутності присяжного, головуючий по справі, своєю ухвалою встановлює, що відсутність присяжного порушуватиме строки розгляду справи, у зв’язку з чим, головуючий має право замінити присяжного. Заміна присяжного через КП «Д-3» здійснюється на підставі ухвали головуючого судді.
У разі допущення присяжним дій, що суперечать загальноприйнятим нормам етики та моралі, за поданням головуючого судді (або керівника апарату), голова суду своїм розпорядженням вивільняє громадянина від виконання обов’язків присяжного Приморського районного суду м. Одеси.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів попереднього відбору присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.
У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматизоване визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб.
Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.
Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менше від необхідної для участі в судовому провадженні кількості, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору із числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.
При визначенні присяжних із загального списку присяжних виключаються ті, що в цьому році брали участь у розгляді справ більше ніж один календарний місяць, та ті, що були виключені на підставі відповідних ухвал суду в цьому судовому провадженні.
Результатом визначення присяжних є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою. Протокол автоматизованого визначення присяжних роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого визначення присяжних, та додається до матеріалів судової справи (за потреби).
На заміну основного присяжного, який вибув з розгляду кримінального провадження, здійснюється автоматизований добір основного присяжного для розгляду кримінального провадження із числа запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору. Якщо на момент вибуття основного присяжного з розгляду кримінального провадження не залишилось запасних присяжних, визначених для розгляду даного кримінального провадження, які можуть брати участь у розгляді цієї справи, здійснюється додатковий автоматизований добір основного присяжного за загальними правилами автоматизованого визначення присяжних у кримінальному провадженні.
Результатом автоматизованої заміни основного присяжного запасним у кримінальному провадженні є протокол автоматизованого визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.
7.4. Передача судових справ кримінальної спеціалізації раніше визначеному складу суду (слідчому судді, головуючому судді, колегії суддів), проводиться шляхом автоматизованого розподілу щодо:
- у випадку повторного надходження до суду обвинувального акту у кримінальному провадженні після постановлення ухвали судом про повернення обвинувального акту прокурору (п.3 ч.3 ст. 314 КПК України) чи відмови апеляційним судом у задоволенні подання суду про визначення підсудності, такий обвинувальний акт передається для розгляду раніше визначеному складу суду
- заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, та інших процесуальних документів, розгляд яких проводиться після ухвалення рішення по суті;
- обвинувальних актів, клопотань, які надійшли до суду повторно після усунення недоліків на виконання ухвали колегії суддів чи слідчого судді про їх повернення;
- заяв та клопотань (подань) з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, у судових справах, які розглянуті слідчим суддею, судом (в тому числі заяви про вирішення долі речових доказів, дублікат виконавчого листа після ухвалення вироку, виконання цивільного позову за вироком суду (заміна сторони) та інше);
- у разі надходження на розгляд суду матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається складу суду, який його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання у відповідності з ч.2 ст.334 КПК України.
У разі помилкового автоматизованого розподілу такої справи іншому складу суду, керівник апарату суду на підставі вмотивованої ухвали суду, а за відсутності судді – обґрунтованої доповідної іншої уповноваженої особи (помічник судді, секретар судового засідання), забезпечує здійснення повторного автоматизованого розподілу з дотриманням вимог ч.2 ст.334 КПКУ.
Ухвала в порядку ч.2 ст. 334 КПКУ про направлення справи для вирішення питання про об’єднання є обов’язковою для виконання, спори з цих питань не допускаються.
Якщо виконання вимог ч.2 ст. 334 КПКУ унеможливлює перебування судді у відпустці, на лікарняному, тощо, автоматизований розподіл здійснюється за загальними правилами. Після припинення вказаних обставин справа на підставі вмотивованої ухвали суду, яка є обов’язковою для виконання, передається для вирішення питання про об’єднання первісному складу суду;
- заяв про відновлення втраченого судового провадження;
- заяв, клопотань, скарг по одному кримінальному провадженню (за номером ЄРДР), окрім скарг в порядку ст. 206 КПК України, з тексту яких неможливо встановити номер ЄРДР та скарг в порядку ст. 303 КПК України щодо невнесення відомостей до ЄРДР за заявою про кримінальне правопорушення. У випадку неможливості передати процесуальні документи слідчому судді, який був раніше визначений АСДС, такі заяви, клопотання, скарги по одному кримінальному провадженні розподіляються АСДС на іншого слідчого суддю із збереженням принципу подальшої передачі справ раніше визначеному слідчому судді;
- клопотань прокурора про застосування, продовження строку дії запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, або запобіжного заходу, не пов’язаного із триманням під вартою для забезпечення видачі особи (екстрадиційний арешт) в порядку ст.ст. 584, 585 КПК України;
- у разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження. При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.
7.5. У виключних випадках, пов’язаних з необхідністю виконання вимог КПК України (окремої процесуальної дії) або у кримінальних проваджень, у яких зупинено судове провадження до розшуку обвинуваченого в разі його затримання та доставки до суду для обрання запобіжного заходу, якщо головуючий суддя, який слухає справу одноособово, знаходиться на лікарняному, у відрядженні, а також відсутній з інших поважних причин, справа передається на автоматизований розподіл для визначення нового судді.
Після закінчення вище зазначених обставин, а саме завершення періоду перебування судді на лікарняному, у відрядженні, у відпустці та відсутності з інших поважних причин, кримінальне провадження, в якому вирішувалось питання щодо продовження строків тримання під вартою, або обирався запобіжний захід обвинуваченому, яке слухається суддею одноособово, передається для продовження розгляду раніше визначеному судді на підставі ухвали судді та розпорядження керівника апарату суду, або особи, яка виконує його обов’язки».
7.6. Повторний автоматизований розподіл судових справ кримінальної спеціалізації проводиться:
7.6.1. на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату, у наступних випадках:
- у разі перебування судді, який розглядає справу, щодо якої КПК України передбачено скорочені строки розгляду на довготривалому лікарняному поспіль та строки одужання якого невідомі, на підставі доповідної записки помічника судді або секретаря судового засідання така невирішена справа передається керівнику апарату або особі, яка його замінює, для вирішення питання про повторний автоматизований розподіл;
- у разі якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, на момент повернення її із суду апеляційної інстанції не працює в суді або таку справу неможливо передати з підстав, зазначених у Розділі V Засад;
- у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях АСДС при автоматизованому розподілі, на підставі наказу про проведення службового розслідування щодо особи, яка порушила вимоги Положення та/або цих Засад, якщо це призвело до порушення порядку визначення судді або складу суду;
- у разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на виконання службової записки головуючого судді;
- у разі надходження на розгляд суду клопотання про обрання міри запобіжного заходу особі, стосовно якої слідчий суддя вже здійснює розгляд кримінального провадження на підставі обвинувального акту, головуючий по справі надає службову записку на ім’я керівника апарату суду;
- у разі надходження справи з індексом «1-в», які стосуються питання продовження адміністративного нагляду. Такі справи не розподіляються раніше визначеному судді, у разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, відрядження, мобілізація, тощо). У такому випадку проводиться автоматизований розподіл судових справ зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «у порядку виконання» з подальшим роз’єднанням ОСК (1-В) від основної ОСК на кримінальне провадження. У випадку вже проведеного автоматизованого розподілу, на підставі доповідної записки секретаря судових засідань або помічника судді, за розпорядженням керівника апарату проводиться повторний автоматизований розподіл справи;
- у разі припинення повноважень слідчого судді або судді, уповноваженого здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, справи з індексом «1-кс» (клопотання слідчих, скарг, заяв під час досудового розслідування) та кримінальні провадження з індексом «1-кп» щодо неповнолітніх, на підставі розпорядження керівника апарату суду, підлягають повторному автоматизованому розподілу відповідно до спеціалізації суддів з дня прийняття рішення зборами суддів або із дати припинення повноважень, вказаної у рішенні зборів суддів;
- у випадку прийняття рішення органом Вищої ради правосуддя про відсторонення судді від здійснення правосуддя у кримінальних справах, поданнях, заявах тощо в порядку КПК України, справах про адміністративні правопорушення, клопотаннях, матеріалах щодо виконання судових доручень іноземних судів в порядку КПК України та заявах, поданих в порядку КУпАП, за розпорядженням керівника апарату суду проводиться повторний автоматизований розподіл справ після оприлюднення рішення про відсторонення судді від здійснення правосуддя;
- у разі коли у кримінальних провадженнях та справах про адміністративні правопорушення, за якими судом призначені експертизи та матеріали справ направлені до відповідних експертних установ, у випадку закінчення повноважень головуючого судді, тривалого відрядження, мобілізації, до повернення матеріалів справ до суду, за доповідною запискою секретаря судового засідання або помічника відповідного судді, копії ухвали суду про призначення експертизи (та за наявності справи-замінника) на підставі відповідного розпорядження керівника апарату здійснюється перерозподіл ОСК відповідної справи. Після повернення матеріалів відповідних справ до суду, вони передаються на розгляд визначеному в ОСК складу суду;
- у разі коли у кримінальному провадженні, де обвинувачений перебуває в розшуку та наданий дозвіл на його затримання з метою приводу до суду для вирішення питання про застосування запобіжного заходу, однак вказана особа доставлена до суду у вихідний, святковий, неробочий день для вирішення питання про застосування до неї запобіжного заходу, а головуючий суддя, який здійснює судовий розгляд одноособово, перебуває у відпустці, відрядженні чи на лікарняному, для подальшого розгляду такого кримінального провадження розподіл здійснюється між суддями кримінальної колегії (відповідно до графіку їх чергування як слідчих суддів), які чергують у вихідний, святковий, неробочий день;
- у випадку доставки до суду підозрюваного, щодо якого слідчим суддею, надано дозвіл на його затримання з метою приводу до суду для вирішення питання про застосування запобіжного заходу, у вихідний, святковий, неробочий день, а слідчий суддя, який надав цей дозвіл, не чергує в цей день, або перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному, для подальшого розгляду такого клопотання розподіл здійснюється між слідчими суддями відповідно до графіку їх чергування як слідчих суддів, які чергують у вихідний, святковий, неробочий день;
7.6.2. на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) слідчого судді, головуючого судді, судді-члена колегії або всього складу суду у випадку задоволення відводу (самовідводу) слідчого судді, головуючого судді по справі, судді-члена колегії або всього складу суду;
7.6.3. на підставі ухвали суду у випадках необхідності зменшення/збільшення складу колегії суддів.
7.7. Повторний розподіл не здійснюється у разі зміни спеціалізації судді (головуючого колегії суддів) по справі станом на час надходження заяв, скарг, інших документів, які потребують судового розгляду;
7.8. Для розгляду судової справи, матеріали якої містять відомості, що віднесені до державної таємниці відповідно до Закону України «Про державну таємницю» або іншу інформацію з обмеженим доступом, АСДС визначає суддю, з числа суддів, які мають допуск до державної таємниці необхідної форми та доступ до державної таємниці (дозвіл на роботу з іншими документами, що містять інформацію з обмеженим доступом). Заміна відсутнього судді по таким судовим справам здійснюється автоматизованою системою у випадках, передбачених розділом V Засад, з числа суддів, які мають допуск до державної таємниці необхідної форми та доступ до державної таємниці (дозвіл на роботу з іншими документами, що містять інформацію з обмеженим доступом);
7.9. При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи;
7.10. На виконання вимог ч.4 ст. 395 КПК України, у випадку надходження від особи обвинуваченого, засудженого, його захисника,, або інших учасників судового провадження заяви про ознайомлення з матеріалами кримінального провадження, в якій додатково особа вимагає здійснювати його ознайомлення в приміщенні суду, конвоювання його уповноваженими особами ДУ «Одеський слідчий ізолятор» в приміщення суду (у випадку, якщо особа утримується під вартою), копіювання наявних в матеріалах кримінального провадження електронних носіїв, або відтворення цих носіїв на відповідному комп’ютерному обладнані суду – ознайомлення особи з матеріалами кримінального провадження здійснюється тим складом суду який ухвалив вказане рішення, зокрема уповноваженою на те особою з апарату судді в особі помічника судді та/або секретаря судового засідання.
У випадку надходження заяви від учасників судового провадження про ознайомлення із обвинувальним актом (кримінальним провадженням) після передачі її секретарем судового засідання до канцелярії суду, то вказана справа уповноваженою особою кримінальної канцелярії суду повертається складу суду який ухвалив відповідне рішення у кримінальному провадженні, зокрема апарату судді в особі помічника судді та/або секретаря судового засідання, для здійснення заходів ознайомлення.
У випадку зволікання, затягування із ознайомленням, суд має право постановити ухвалу про встановлення графіку ознайомлення, або зупинення ознайомлення учасника судового провадження, що відповідає сучасній судовій практиці, викладеній у постанові Верховного суду у справі № 173/2570/14 від 27.02.2019.
Після здійснення заходів щодо ознайомлення, судом вказана справа передається до кримінальної канцелярії суду.
8.1. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя із числа всіх суддів кримінальної спеціалізації Приморського районного суду м.Одеси.
8.2. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа суддів постійно діючих колегій, затверджених рішенням зборів суддів (Додаток № 3).
8.3. У разі якщо після визначення автоматизованою системою головуючого судді неможливо визначити склад колегії автоматизованою системою в автоматичному режимі згідно з налаштуваннями складу постійно діючих колегій, затверджених зборами суддів, склад колегії визначається з переліку суддів, що входять до складу резервних суддів постійної колегії головуючого судді. Резервні судді визначаються зборами суддів відповідного суду для кожної постійної колегії.
8.4. У випадку відсутності резервних суддів, АСДС визначається склад колегії суддів з числа суддів, що входять до складу інших визначених постійно діючих колегій, в тому числі й для вирішення окремої невідкладної процесуальної дії.
У випадках неможливості формування колегіального складу суду (наявність протоколу неможливості автоматизованого розподілу судової справи в межах кримінальної колегії (палати)), на підставі розпорядження керівника апарату суду, застосовується автоматизованою системою в автоматизованому режимі заміна судді-члена колегії (за винятком головуючого судді) на суддів цивільної спеціалізації, що відповідно до рішення зборів судів можуть бути залучені до автоматизованого розподілу справ для розгляду кримінальних проваджень згідно з Додатком №6 (як член колегії на постійній основі, так і для вирішення невідкладних питань), шляхом виключення інших суддів цивільної спеціалізації в ОСК під час автоматизованого розподілу справи.
У разі наявності протоколу про неможливість автоматизованого розподілу судової справи після залучення до автоматизованого розподілу справ для розгляду кримінальних проваджень згідно з Додатком №6, на підставі розпорядження керівника апарату суду, застосовується автоматизованою системою в автоматизованому режимі заміна судді-члена колегії (за винятком головуючого судді) на усіх інших суддів цивільної спеціалізації, шляхом зняття обмеження в налаштуваннях КП «Д-3» позначки «Враховувати спеціалізацію при призначення учасників колегії» усім суддям цивільної спеціалізації. Зазначений алгоритм застосовується для вирішення невідкладних питань, передбачених КПК України.
8.5. Після виконання невідкладної процесуальної дії розгляд справи продовжується попереднім складом суду, який визначається автоматизованою системою шляхом авторозподілу справи раніше визначеному складу суду.
8.6. Результатом автоматичної заміни відсутнього судді-члена колегії є протокол автоматичної зміни складу колегії суддів, що долучається до матеріалів судової справи.
8.7. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями, з переліку суддів, які мають стаж роботи на посаді судді не менше п’яти років.
9.1. Кримінальні провадження або кримінальні справи, у яких кримінальні правопорушення вчиненні неповнолітнім чи малолітнім, розглядають судді, уповноважені зборами суддів, згідно переліку (додаток №5), з урахуванням вимог пункту 3.6. Засад.
9.2. У разі уповноваження зборами суддів інших суддів здійснювати кримінальне провадження стосовно неповнолітніх чи малолітніх, не розглянуті справи розглядають раніше визначені судді;
9.3. У разі якщо кримінальне провадження щодо розгляду стосовно неповнолітньої особи обвинувального акту, клопотань про звільнення від кримінальної відповідальності, застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру, їх продовження, зміну чи припинення має здійснюватися судом колегіально, враховувати, що при визначенні колегіального складу суду, у відповідності до вимог ч. 14 ст. 31 КПК України, головуючим може бути лише суддя, уповноважений згідно із Законом України "Про судоустрій і статус суддів" на здійснення кримінального провадження стосовно неповнолітніх.
У вказаному автоматизованому розподілі зазначених судових справ приймають участь два і більше суддів, уповноважених згідно із Законом України "Про судоустрій і статус суддів" на здійснення кримінального провадження стосовно неповнолітніх.
10.1. У Приморському районному суді міста Одеси розробляються та затверджуються наказом Голови суду або особи, що виконує його обов’язки, графіки чергувань слідчих суддів у відповідності до визначеної спеціалізації у робочі, вихідні (суботні) та святкові, неробочі дні (на випадок надходження клопотань органів досудового розслідування) із визначенням основного та запасного чергового слідчого судді (на випадок надходження заяв про відвід судді або на випадок непередбачуваних обставин). Графік чергувань слідчих суддів розробляється та затверджується до початку строку його дії.
10.2. Слідчі судді здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, строком, визначеним згідно з Рішенням зборів суддів.
10.3. Коефіцієнт складності судового провадження із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні на досудовому розслідуванні (1-кс) в порядку, передбаченому процесуальним законом, дорівнює 0,5.
10.4. Розподіл судових справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед усіх слідчих суддів протягом робочого дня та/або з урахуванням графіку чергувань, затвердженого наказом голови суду.
10.5. Розподіл клопотань органу досудового розслідування та інших матеріалів в рамках одного кримінального провадження (яке має один номер в ЄДРДР), здійснюється в порядку, передбаченому розділі VII Засад. Автоматизований розподіл здійснюється між слідчими суддями у кількості, що не перевищує трьох слідчих суддів, в залежності від обсягу навантаження та фактичної можливості їх розгляду у розумні строки.
В разі складності кримінального провадження до участі у розгляді клопотань вказаної категорії можуть бути задіяні всі слідчі судді.
Розподіл справ вказаної категорії здійснюється автоматизованою системою шляхом передачі раніше визначеним слідчим суддям та обмеженням кількості задіяних у авторозподілі слідчих суддів до трьох, у випадку настання підстав, передбачених в абзаці першому п.10.5. цих Засад.
В разі відсутності з поважних причин (відпустка, хвороба, тощо) слідчих суддів, задіяних у розгляді клопотань про застосування запобіжних заходів, заходів забезпечення кримінального провадження та інших матеріалів в рамках одного кримінального провадження, допускається залучення до авторозподілу інших слідчих суддів.
Запровадити принцип застосування розподілу раніше визначеному слідчому судді таким чином: раніше визначений суддя обирається за принципом хронології (перший слідчий суддя, на якого було розподілено кримінальне провадження, за номером і датою реєстрації такого провадження), а у разі його відсутності – наступний раніше визначений слідчий суддя за принципом хронології.
10.6. Скарги на бездіяльність слідчого чи прокурора, яка полягає у невнесенні до ЄРДР відомостей про вчинення кримінального правопорушення суддею чи іншим працівником Приморського районного суду міста Одеси, чи іншим чином стосуються прав та інтересів останніх, не розглядаються слідчими суддями по суті.
У випадку надходження такої скарги до суду, відповідальний працівник канцелярії суду перед автоматизованим розподілом до ОСК включає усіх слідчих суддів, як таких, що не можуть приймати участь у автоматизованому розподілі з інших підстав, ураховуючи Рішення Зборів суддів від 05.03.2021 року.
Після цього, з метою забезпечення об’єктивного та неупередженого розгляду безстороннім складом суду, судова справа негайно направляється до Одеського апеляційного суду із поданням в порядку п.2 ч.1 ст. 34 КПКУ України для вирішення питання про направлення справи з одного суду до іншого в межах юрисдикції одного суду апеляційної інстанції у зв’язку із неможливістю утворити склад суду для судового розгляду.
У випадку встановлення на стадії відкриття провадження по справі чи під час судового розгляду обставин, зазначених у абзаці першому п.10.6 Засад, слідчий суддя передає доповідною запискою справу до канцелярії суду для виконання вимог абзацу другого п.10.6;
10.7. Здійснювати автоматизований розподіл матеріалів та клопотань на досудовому розслідуванні у кримінальних провадженнях, які мають різні номери у Єдиному реєстрі судових рішень, втім пов’язані між собою однією подією злочину, з аналогічним предметом злочину за правилами, встановленими п. 10.5. цього розділу.
У разі надходження заяви про відвід слідчого судді така заява передається негайно на авторозподіл та розглядається іншим суддею у строк, що не перевищує трьох діб.
У випадку надходження заяви про відвід у справах, які розглядаються невідкладно чи обмежені певними процесуальними строками, така заява розглядається невідкладно або в межах, встановлених процесуальними строками.
11.1. Справи про адміністративні правопорушення розглядаються суддями згідно з рішенням Зборів суддів щодо спеціалізації.
11.2. Заява про відвід складу суду у справі про адміністративне правопорушення, розглядаються за правилами КПК України суддями кримінальної спеціалізації.
Після надходження вперше заява про відвід негайно передається до канцелярії суду для здійснення автоматизованого розподілу, після цього розглядається визначеним суддею у стислі терміни, які не можуть перевищувати строків розгляду справи, передбачені ст. 277 КУпАП.
Якщо відвід у справі заявлено повторно, така заява передається для вирішення питання щодо її подальшого руху за правилами ч.4 ст. 81 КПКУ головуючому по справі (Рішення зборів суддів від 08.02.2023 року).
11.3. Судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень за однією й тією ж статтею або різними статтями КУпАП, але в рамках однієї глави Кодексу, якщо ці справи надійшли в один день, підлягають передачі судді, якому автоматизовано розподілено першу справу.
11.4. У разі надходження до суду справ про адміністративні правопорушення після дооформлення, а також у разі повторного надходження справ про адміністративні правопорушення після постанови судді про направлення до органу, що склав протокол, для вирішення питання про направлення справи до належного суду, такі справи підлягають передачі раніше визначеному складу суду.
11.5. Під час перебування судді у відпустці, чи у разі тимчасової непрацездатності (лікарняний), не залежно від строку, у разі надходження до суду справ про адміністративні правопорушення після дооформлення, які поверталися суддею на доопрацювання, такі справи передаються шляхом передачі раніше визначеному автоматизованою системою головуючому по справі судді та який має повноваження.
До закінчення перебування головуючого у відпустці чи на лікарняному, зазначені вище справи, та матеріали зберігаються у канцелярії суду.
11.6. У випадку надходження до суду судової справи у порядку КУпАП, по якій суддею цього суду вже було ухвалено рішення про направлення/передачу справи за підсудністю до іншого суду, яке не скасовано, проте справа повернулась до суду з ухвалою/постановою іншого суду, з метою дотримання процесуальних норм щодо недопустимості спорів про підсудність, справа передається раніше визначеному судді, який ухвалював рішення про направлення/передачу справи за підсудністю.
11.7. Заяви, подання щодо вирішення питань, пов’язаних з виконанням постанов про накладення адміністративного стягнення у відповідності до ст.304 КУпАП (категорія 3-в по системі Д-3), а також про виправлення описок у судових рішеннях у справах про адміністративні правопорушення вирішується тим складом суду (суддею), який виніс таку постанову.
11.8 Справи про адміністративні правопорушення відносно неповнолітніх осіб розподіляються шляхом автоматизованого розподілу судових справ, між суддями згідно з рішенням Зборів суддів щодо спеціалізації про адміністративні правопорушення.
12.1. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, яка розглядається одноособово, для головуючого судді дорівнює -1.
12.2. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, яка розглядається колегіально, для головуючого судді (головуючого колегії) дорівнює — 3.
Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи, яка розглядається колегіально, для судді-учасника колегії дорівнює — 3.
13.1. Відсоток справ, що підлягає розгляду суддею, у разі виконання ним інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, для голови суду, заступників голови суду може бути встановлений за відповідним рішенням Зборів суддів з урахуванням відповідної спеціалізації.
13.2. Збори суддів мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (судді, визначеного доповідачем щодо вивчення чи узагальнення судової практики, а також є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.
14.1. Керівник апарату суду або особа яка виконує його обов’язки, на виконання рішення зборів суддів, з метою забезпечення умов для належного виконання суддею своїх обов’язків судді та виконання інших завдань, здійснює тимчасове відключення від автоматизованого розподілу справ і матеріалів в якості судді або вводить зменшуючий коефіцієнт кількості розподілених справ.
Тимчасове відключення судді (суддів) від автоматизованого розподілу справ або введення зменшуючого коефіцієнту кількості розподілених справ здійснюється до припинення існування підстав, у зв’язку з якими введено відключення або запроваджено відповідний коефіцієнт.
14.2. Визначення значної різниці в навантаженні здійснюється відповідальною особою апарату суду судової палати, за погодженням голови суду/заступника голови суду відповідної спеціалізації, шляхом порівняння кількості справ отриманих суддею для розгляду з середньорічним навантаженням за останній рік на одного суддю відповідної судової спеціалізації.
15.1. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад трьох годин, керівник апарату надає письмово інформує голову суду з приводу прийнятих заходів щодо налагодження функціонування автоматизованої системи.
15.2. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до цього Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
15.3. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.
У випадку неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями, зважаючи на надмірні обсяги нерозподілених судових справ, їх автоматизований розподіл може бути здійснений, за письмовою заявою відповідальної особи, невідкладно у наступні робочі дні.
15.4. У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється випадковим чином, шляхом внесення (проставлення) резолюції голови суду/заступника голови суду відповідної спеціалізації.
15.5. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
16.1. Порушення Засад використання автоматизованої системи документообігу суду тягне відповідальність, передбачену законом.
_03_03.png)
